Личный ассистент руководителя

• Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей без ошибок и накладок самостоятельно, без агента;
• Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя;
• Организация поездок, встреч и рабочих процессов;
• Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control);
• Решение операционных вопросов без постоянного вовлечения руководителя.

Требования к кандидатам:

• Обязателен опыт работы личным ассистентом;
• Английский язык: не ниже C1;
• Опыт работы с руководителем / предпринимателем;
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 дня работы;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом индивидуально, в зависимости от компетенций и опыта работы;
• Пятидневная рабочая неделя, с 9 до 18:00, работа в офисе;
• Широкий спектр задач.