Помощник генерального директора

«Компания ЮТА» — B2B-компания, специализирующаяся на поставках промышленного оборудования, инструмента, запчастей и расходных материалов, а также сервисном обслуживании (стекло-, дерево-, метало- и камнеобработке). Эксклюзивный представитель заводов-изготовителей из Европы и Китая. Полный цикл поставок для производственных предприятий и проектный инжиниринг.

Ищем энергичного и внимательного помощника генерального директора. В обязанности также входит работа офис-менеджером в паре с коллегой.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, ведение календаря, напоминания.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций и отчетов.
• Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями компании.
• Тревел-поддержка: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировок, визовая поддержка.
• Совмещение функций офис-менеджера: обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками.
• Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей.
• Организация мероприятий: подготовка стратегических сессий, бизнес-встреч и участия в отраслевых сообществах.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя или в смежной роли от 3 лет.
• Отличные организационные навыки, умение работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
• Владение офисными программами (MS Office, 1С:ERP, TRIVIO).
• Опыт организации международных командировок и тревел-поддержки.
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям.
• Умеете работать с закрытыми данными и соблюдать конфиденциальность.
• Доброжелательность, умение работать в команде и поддерживать позитивную атмосферу.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00-18:00.
• Работа в современном офисе на территории работодателя.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружная команда экспертов и поддержка на всех этапах адаптации.