Ассистент клиентского департамента / Офис-менеджер

Международная FinTech-компания, специализирующаяся на трансграничных платежах и платежных решениях для бизнеса, ищет Ассистента клиентского департамента / Офис-менеджера.

Мы ищем самостоятельного, организованного и внимательного специалиста, который будет поддерживать работу клиентского департамента и отвечать за административную организацию московского офиса.

Основное место работы — офис в Москве, м. Савеловская. Также в зоне ответственности находится административная координация офиса компании в Пскове.

Чем предстоит заниматься:

• Операционная поддержка клиентского департамента: сопровождение отдельных изменений тарифов, маркапов и маркетов на внутренних платформах компании, контроль входящих лидов; поддержка отдельных задач support-направления на период отпусков сотрудников.
• Административно-хозяйственное сопровождение офисов в Москве и Пскове: контроль готовности офисов к работе, организация закупок и обеспечение расходными материалами, техникой и другими товарами; организация пропусков, курьерских отправлений и приёма гостей.
• Работа с поставщиками и эксплуатацией офисов: поиск подрядчиков, согласование условий и стоимости, организация и контроль ремонтных, технических, клининговых и иных работ; взаимодействие с управляющими компаниями, собственниками помещений и службами эксплуатации по текущим вопросам.
• Административный документооборот, расходы и командировки: работа с договорами, соглашениями и счетами, контроль согласований, сроков и административного бюджета, подготовка заявок на оплату; организация командировок сотрудников, включая согласование дат и маршрутов, транспорта и проживания, расходов и необходимых документов с бухгалтерией.
• Организационная поддержка клиентского блока и административной группы: организация встреч, переговоров и онлайн-совещаний, ведение комитетов и планерок клиентского блока, таск-трекеров и деловой переписки с коллегами и партнёрами; выполнение текущих организационных поручений руководителей.

Ожидаем от вас:

• Опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом департамента, бизнес-ассистентом или на аналогичной позиции.
• Английский язык на уровне B1–B2: способность вести деловую переписку, работать с документами и коммуницировать с англоязычными коллегами.
• Уверенное владение MS Office / Google Workspace и готовность быстро осваивать внутренние системы компании.
• Грамотная письменная и устная речь, коммуникабельность и умение эффективно взаимодействовать с коллегами, внешними подрядчиками и партнёрами.
• Хорошие организационные навыки: умение одновременно вести несколько задач, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность.
• Будет преимуществом: опыт работы в FinTech, финансовой, банковской или международной компании; опыт работы с договорами, счетами и административным бюджетом; опыт организации и протоколирования рабочих встреч.

• Работа в лицензированной международной FinTech-компании.
• Полностью офисный формат работы, Москва, м. Савеловская.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Финальный уровень заработной платы обсуждается по результатам интервью и зависит от опыта кандидата.
• После успешного прохождения испытательного срока — ежеквартальные премии по результатам работы.
• Работа в международной команде и возможность использовать английский язык в работе.
• Разноплановые задачи и возможность глубже погрузиться в процессы FinTech-компании.