Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Флотская улица, 5кБ
Метро: БеломорскаяОписание вакансии
- Делопроизводство:
- Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции.
- Подготовка писем, приказов, оформление первичной документации (по запросу руководства).
- Архивирование документов и контроль за их хранением.
- Участие в ведении кадрового делопроизводства (включая воинский учет).
- Внутренние и внешние коммуникации:
- Прием телефонных звонков, распределение их по отделам или перенаправление руководству.
- Встреча клиентов и гостей, обеспечение их всем необходимым.
- Информирование сотрудников о корпоративных новостях и распоряжениях.
- Помощь руководителю:
- Организация встреч, переговоров и совещаний (подготовка переговорных, заказ пропусков, обеспечение кофе-брейков).
- Тревел-поддержка.
- Координация графиков и планирование рабочего дня.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Административно-хозяйственная деятельность:
- Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, кофе и продуктов.
- Контроль исправности оргтехники, мебели, систем связи.
- Взаимодействие с арендодателями, клининговыми компаниями и обслуживающими организациями
Навыки
- Деловая переписка
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Точность и внимательность к деталям
- Деловое общение
- оформление документации
