Офис-менеджер

• Обеспечение процесса документооборота входящей/ исходящей корреспонденции на требуемом уровне (регистрация всей входящей корреспонденции, ведение журнала регистрации входящей корреспонденции, идентификация получателя, раскладка, контроль за своевременным забором корреспонденции, сортировка по подразделениям, взаимодействие с Почтой России)
• Осуществление взаимодействия с обслуживающим компаниями по различным вопросам: водоснабжение, вывоз мусора, газоснабжение, обслуживание кондиционеров, электроснабжение и т.д. При необходимости организация проведения мелкого ремонта в офисе
• Обеспечение и контроль за поддержанием чистоты в офисе:

- осуществление взаимодействия с клининговой компанией, контроль деятельности технического работника;
- организация сезонных работ по уборке и чистке (мытье окон, плитки, химчистка и т.д.);
- контроль и поддержание чистоты в местах приема пищи, переговорных комнатах, учебных классах;
- осуществление закупки необходимых чистящих и моющих средств.

• Контроль и обеспечение Travel-поддержки сотрудников офиса (подготовка приказов на командировки, заказ билетов (жд, авиа, проч.), бронирование гостиниц)
• Организация и обеспечение встречи партнеров, контрагентов, прочих посетителей (подготовка помещений, организация питания и проч)
• Осуществление сбора заявлений от сотрудников на удержание штрафов за нарушение ПДД
• Оформление к подписанию документов, и передача на подписание из 1С ДокПроф и ДО (Договор/приложение/спецификация/дополнительное соглашение и т.п.). Обеспечение контроля за подписанием документов
• Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка

• Высшее профессиональное образование
• Опыт работы в аналогичной должности 1-3 года
• Умение приоритизировать задачи
• Внимательность, грамотность, опрятный внешний вид
• Опыт работы в 1С

• Полное соблюдение ТК РФ
• Предусмотрена компенсация расходов на мобильную связь
• ДМС после трех месяцев работы
• График работы: 5/2 с 9 до 18:00, офис в центре Москвы