Секретарь, помощник руководителя

Секретарь на ресепшн

Группа компаний "Кухня без границ" - один из крупнейших производителей продуктов быстрого приготовления и соусов в России открывает набор на вакансию Секретарь на ресепшн/Помощник руководителя.

Ваши задачи:

Если вы любите порядок, умеете создавать атмосферу заботы и всегда находите нужные слова для приветствия — эта вакансия для вас! Мы ищем секретаря на ресепшн, который станет лицом нашего офиса.

• Встреча гостей и сотрудников, создание комфортной атмосферы с первой минуты;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Организация встреч, подготовка переговорных комнат, сервировка чая/кофе;
• Планирование и координация рабочего графика руководителя, согласование встреч и совещаний;
• Протоколирование совещаний, формирование списков задач по итогам встреч;
• Подготовка поздравлений для сотрудников офиса;
• Помощь в организации деловых поездок;
• Ведение внутренней документации и поддержание порядка на ресепшн;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя от 1 года;
• Знание английского языка не ниже Intermediate;
• Отличное знание делопроизводства, уверенное владение ПК и офисной техникой;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Доброжелательность, ответственность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:30;
• ДМС (по окончании 6 мес. работы)
• Месторасположение офиса - БЦ «Верейская Плаза-2» м. Давыдково, Славянский бульвар.
• Возможность использовать до 3-х рабочих оплачиваемых дней в год без предоставления листка нетрудоспособности.
• Современный офис и дружная команда профессионалов;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Корпоративные мероприятия и поддержка инициатив.