Офис-менеджер

Приглашаем в свою команду офис-менеджера, который умеет организовать эффективную работу по жизнеобеспечению офиса.

Продукт должности- организованная, бесперебойно работающая офисная среда, в которой сотрудники обеспечены всем необходимым для работы, а административные вопросы решаются своевременно и без отвлечения бизнеса от основных задач.

Основная задача должности: бесперебойно функционирующий и полностью обеспеченный офис.

Обязанности и ключевые задачи:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка документации (e-mail, почта России и проч.).
• Ведение внутреннего документооборота, деловая переписка.
• Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты и порядка.
• Заказ и ведение учета необходимого запаса расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды, заказ фруктов и полезных перекусов для сотрудников.
• Встреча посетителей офиса- подготовка переговорных, предложение чай/кофе.
• Работа с курьерскими службами: прием и отправка корреспонденции.
• Работать с таблицами Excel и Google Sheets, вносить информацию в Bitrix24.
• Помогать руководителям и коллегам с текущими организационными задачами.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы более 1 года в роли офис-менеджера/секретаря/ администратора офиса.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office Google, таск-менеджерами и AI-инструментами (ChatGPT, Claude).

Условия:

• Работа в стабильной компании (более 10 лет успешно растём и развиваемся).
• Уютный и современный офис в 3 минутах от ст. Салтыковская.
• График работы с 8.00-17.00 ( в пятницу до 16.00).
• Стабильная заработная плата, по итогам работы возможны премии.
• Корпоративные активности и подарки на праздники.
• Ежедневно в офисе-оплачиваемые обеды, сезонные фрукты, полезный перекус и другие элементы заботы о благополучии сотрудников.