Офис-менеджер

В чем важность твоей работы:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и т.д. контроль остатков);
• Контроль состояния офиса, своевременное выявление недочетов;
• Ведение документооборота;
• Встреча посетителей, чай/кофе;
• Получение и разбор входящей/исходящей корреспонденции в CRM системе;
• Помощь в организации командировок сотрудников;
• Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками;
• Решение вопросов размещения сотрудников в офисе;
• Решение административных вопросов со службами бизнес-центра (замена лампочек, починка кондиционеров, уборка и т.д.);
• Помощь в организации совещаний и переговоров (подготовка переговорных помещений и обеспечение их всем необходимым);
• Выполнение поручений руководителей и сотрудников офиса.

Что поможет справляться с задачами:

• Знание ПК и офисной оргтехники;
• Хорошие навыки письменной и устной коммуникации;
• Готовность работать в режиме многозадачности;
• Приветствуется опыт в качестве помощника руководителя/ секретаря/офис-менеджера);
• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, исполнительность, организованность;
• Презентабельный внешний вид, опрятность, вежливость.

При отклике на данную вакансию тебе будет предложено ответить на несколько вопросов. Не пугайся, они не на проверку знаний ;)

Мы ждем именно тебя! Откликайся на вакансию и до встречи на собеседовании 😊