Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, улица Строителей, 8к1
Метро: УниверситетОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и переадресация звонков (распределение по отделам и сотрудникам), Ведение учёта поступивших звонков в CRM.
- Контроль, регистрация и учёт документации.
- Административная деятельность (составление документов по запросу сотрудников (письма, доверенности и т.п.), подписание документов у руководства, сканирование документов, поиск документации в папках при запросах сотрудников).
- Приём и отправка корреспонденции (почта РФ, курьерские службы).
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка хозяйственных товаров, канцелярии, оргтехника по запросам сотрудников, мелких закупок для отдела продаж. Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях (помимо внештатного клининга).
- Выполнение поручений руководителя (сканирование документов, решение офисных задач, чай-кофе для посетителей, поиск информации в интернете).
- Обеспечение работы офисной оргтехники (закупка картриджей, организация ремонта).
- Образование: Среднее-профессиональное и выше.
- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Интернет).
- Знание этикета делового общения и основ делопроизводства.
- Знание английского языка приветствуется.
- Умение работать с офисной техникой (копир, сканер).
- Внимательность и аккуратность в работе с информацией и документами.
- Грамотная речь.
- Самоорганизованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, коммуникабельность.
- Официальное оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Работа в офисе.
- График работы: 5/2;
- Работа в крупной стабильной компании.
- Корпоративное ДМС после прохождения испытательного срока.
