Офис-менеджер

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброжелательного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков в офисах Москвы, Санкт-Петербурга (в случае перевода с чат-бота);
• Оформление гостевых и постоянных пропусков (гости, сотрудники, машины);
• Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров.
• Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю) в рамках рабочего времени;
• Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании;
• Обеспечение жизнедеятельности офисов Москвы и Санкт-Петербурга (заказ хозяйственных и канцелярских товаров для офисов, получение, распределение по сотрудникам и тд);
• Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ);
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости);
• Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании;
• Получение счетов от арендодателя/комуса/курьерской службы и пр, проведение анализа расходов, согласование и предоставление счетов на оплату;
• Подготовка таблиц, реестров по запросу;
• Работа в Битрикс24.

Требования:

• Знание Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) на хорошем уровне;
• Доброжелательность, инициативность, активность;
• Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы;
• Умение работать в команде;
• Внимание к деталями;
• Готовность обучаться.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Официальная з/п. Премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Офис находится по адресу:
• Адрес места работы:
• ул. Орджоникидзе, 11с10
• Бизнес-парк «Орджоникидзе 11»
• Стабильный, дружный коллектив.

Откликайся или звони, возможно мы ждем именно тебя!