Офис-менеджер / делопроизводитель

О компании:

Мы — ECHIPS, российский технологический бренд, работающий в сегменте электроники и бытовой техники. Продажи ведутся через маркетплейсы и розничные каналы. На текущем этапе развития нам требуется исполнитель для административного и хозяйственного сопровождения офиса, а также частичной поддержки бухгалтерских и финансовых процессов.

Ожидания от исполнителя:

Мы ищем человека, который:

• Любит порядок и системность

• Умеет работать с бюджетом и документами

• Не боится рутины, но видит, как её оптимизировать

• Готов помогать с задачами по бухгалтерскому и финансовому сопровождению

• Понимает, что офис — это лицо компании

Задачи и функции:

Административное сопровождение:

• Организация встреч, совещаний, переговоров

• Подготовка материалов

Хозяйственное обеспечение офиса:

• Закупка канцелярии, воды, продуктов для кухни

• Работа с поставщиками товаров и услуг, контроль качества

• Координация курьерских служб и клининга

• Взаимодействие с администрацией бизнес-центра по эксплуатационным вопросам

Тревел-поддержка:

• Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для командируемых сотрудников

• Контроль лимитов и правил использования сервиса

Помощь в бухгалтерском и финансовом сопровождении:

• Обработка документов, сбор первичной документации

• Помощь с отчётностью, сверками, рутинными задачами

Взаимодействие с маркетплейсами:

• Обработка отзывов на площадках

• Участие в подготовке товаров для раздач

Организация мероприятий:

• Помощь в организации праздников, тимбилдингов, встреч

Требования к исполнителю:

• Опыт выполнения аналогичных задач от 2 лет

• Уверенное владение 1С (базовый уровень, работа со счетами и документами)

• Опыт работы с бюджетом и авансовыми отчётами

• Умение работать в Битрикс24 или аналогичной системе управления задачами

• Внимательность к деталям, системность, проактивность

Будет преимуществом:

• Опыт работы с задачами в компаниях численностью 40+ человек

• Опыт организации корпоративных мероприятий

• Навыки оптимизации процессов

Условия сотрудничества:

• Работа по договору с самозанятым (НПД)

• Гонорар обсуждается индивидуально по итогам собеседования

• Локация выполнения задач: Москва, Олимпийский пр., 20.

• Формат: преимущественно в офисе, возможны удалённые задачи