Офис-менеджер/ Административный менеджер

Мы полносервисное digital-агентство Webit.

Более 20 лет разрабатываем, продвигаем, поддерживаем и развиваем web-проекты любой сложности и масштаба, ориентируясь на их экономическую эффективность.

В нашей команде работают высококлассные эксперты, объединенные идеей развития в digital среде. Наши сотрудники выступают с докладами на конференциях и пишут статьи. Мы всегда изучаем новое и реализуем сложные и интересные проекты с крупными клиентами.

В свою команду мы ищем Офис-менеджера, который станет душой компании, а также возьмет на себя административную поддержку.
​​​​​​​

Чем предстоит заниматься:

ХОЗЯЙСТВЕННО-ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

• Встреча курьеров и посетителей офиса;

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, фруктов, пополнение аптечки;

• Поддержание комфортной обстановки и помощь сотрудникам в бытовых вопросах;

• Взаимодействие с администрацией БЦ (оформление пропусков, согласование ввоза/вывоза доставок, заявки на ремонт).

ДОКУМЕНТООБОРОТ

• Подготовка, оформление, отправка, получение, хранение и систематизация документов;

• Контроль отправки и получения оригиналов документов от контрагентов и внутренних подразделений;

• Помощь в формировании и ведении архива документов, подача на подпись руководству;

• Подготовка и заполнение документов по запросам отделов (договора, дополнительные соглашения, тендерная документация).

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ПОДДЕРЖКА И КОММУНИКАЦИИ

• Приём и распределение входящих телефонных звонков;

• Помощь в организации командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);

• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий (team building, праздники);

• Выполнение оперативных поручений от смежных подразделений (отдела продаж, аккаунтинг, PR-команды, HR).

• Оформление корпоративных SIM-карт (по необходимости).

Скиллы, которые имеют значение:

• Опыт работы с документооборотом и в административном сопровождении от 6 месяцев;
• Опыт работы с различными CRM и Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хороший уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи;
• Доброжелательность.
  ​​​​​​​

• Поделимся опытом, экспертизой, поможем развивать свои профессиональные компетенции и расти карьерно;
• Классная команда молодых профессионалов ;), с которыми никогда не бывает скучно;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• IT-аккредитация;
• Достойная заработная плата: обсуждается индивидуально;
• График работы 5/2, с 9.00 - 18.00 или с 10.00 - 19.00;
• Формат работы: гибрид (2-3 раза в неделю офис, в зависмости от задач)

Для перезагрузки:

• Корпоративные мероприятия, выезды на природу, тимбилдинги;
• Дружелюбный коллектив - легкая атмосфера без бюрократии и лишнего официоза;

• А также группы по интересам (сноуборд, велопрогулки, киноклуб, походы, настольные игры и пр.);

Будем рады взять в команду единомышленника и близкого по духу специалиста).