Офис-менеджер

Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера, который будет обеспечивать комфортную работу офиса, координировать административные процессы и помогать руководителям в решении текущих задач.

Обязанности:

Офис и административная поддержка

• Закупка продуктов, воды, кофе, чая, канцелярии и других необходимых товаров для офиса (Ozon, Комус).
• Взаимодействие с поставщиками, сервисными службами и провайдерами.
• Работа с курьерскими и почтовыми службами: СДЭК, Почта России, Яндекс и др.
• Отправка и получение корреспонденции.
• Работа с документами: печать, сканирование, копирование.
• Встреча посетителей, организация пропусков для гостей и автомобилей.
• Поддержание порядка и готовности переговорных комнат, организация встреч и совещаний.
• Выполнение организационных поручений руководителей.

Travel-поддержка

• Оформление виз и необходимых документов.
• Заказ билетов, такси и организация трансферов.
• Помощь в решении текущих организационных вопросов во время командировок.

Печатная продукция

• Взаимодействие с типографиями и координация печати журналов.
• Контроль оплаты, доставки и получения тиражей.
• Координация упаковки журналов и контроль передачи заказов в службы доставки.
• Ведение отчетности по заказам, поставкам и отправкам в рабочих таблицах.

Что важно

• Организованность, внимательность и ответственность.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
• Грамотная коммуникация и доброжелательность.
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Уютный офис в центре Москвы.
• Дружный и комфортный коллектив.
• Стабильную работу в развивающейся компании.
• Разнообразные задачи и возможность расширять профессиональные навыки.
• Комфортные условия работы и уважительное отношение к сотрудникам.
• Возможность профессионального роста и увеличения зоны ответственности.

Главная задача офис-менеджера — сделать так, чтобы административные процессы работали четко и бесперебойно, а сотрудники могли сосредоточиться на своей основной работе.