Секретарь / Администратор

AST - Крупнейший дистрибьютор и импортер алкоголя в стране. AST - это команда! Люди, которые творят историю Компании каждый день, уже более 30 лет.
Мы ищем в команду нового Специалиста..

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.);
• Получение и отправка корреспонденции (курьерскими службами, почтой);
• Ведение оперативного делопроизводства (регистрация документов и т.п.);
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
• Подготовка заявок на оплату;
• Обеспечение информационных рассылок;
• Работа с архивом документов;
• Работа с базами данных;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности желателен;
• Знание 1С, Excel, ЭДО - приветствуется;
• Английский - минимальный уровень;
• Умение расставлять приоритеты, внимание к деталям, многозадачность.

Условия:

• Работа в крупной и стабильной компании – лидер алкогольного бизнеса;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня;
• Белая заработная плата;
• График работы: 5/2 с 09:30 до 18:30;
• Социальный пакет: отпуска, больничные, корпоративные скидки, фитнес, бесплатное питание, своя парковка, ДМС;
• Подарки на новый год сотрудникам и их детям;
• Новый современный офис в шаговой доступности от метро.