Секретарь/Офис-менеджер

В связи с расширением штата в крупную Аудиторско-Консалтинговую компанию требуется офис-менеджер/администратор.

Рассматриваем в том числе студентов

Кто мы:
Стабильная и успешная компания, команда юристов, аудиторов, адвокатов.
Работаем более 20 лет, более 6000 клиентов, входим в: ТОП-20 крупнейших консалтинговых компаний, рейтинг «Эксперт» РА, ПРАВО-300!

Мы предлагаем:

• оформление по ТК;
• заработная плату всегда вовремя (размер обсуждается с успешным кандидатом);
• стильный офис в шаговой доступности от м. Тульская;
• реальная возможность карьерного роста до бизнес-ассистента, если вам интересно это направление;
• график работы: пятидневка, с 9.00 до 18.00 ч.;
• благоприятные условия работы‚ интересная работа

С чем нужно будет работать:

• взаимодействовать с собственниками и руководителями бизнеса;
• принимать, распределять и регистрировать телефонные звонки;
• работать в CRM - Битрикс24;
• подготавливать коммерческие предложения под диктовку, на основании шаблонов или предыдущих КП;
• отправлять почту;
• встречать клиентов;
• вести деловую переписку;
• следить за порядком в офисе;
• руководить курьерами и уборщицей;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса

Преимущества работы с нами:

• 23 года на рынке, 80% клиенты по рекомендации, 20% входящие обращения клиентов с сайта и семинаров;
• в процессе работы очень мощная наработка экспертизы, так как работаем со сложными кейсами с индивидуальной оценкой в каждом конкретном случае, работа требует высокой обучаемости в процессе работы и быстрой скорости мышления.

Требования:

• высокая скорость восприятия информации;
• работа в режиме многозадачности;
• умение структурировать материал, грамотная письменное изложение;
• умение контактировать с людьми