Офис-менеджер

Обязанности

• Ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение входящей и исходящей корреспонденции.
• Ведение деловой переписки с партнерами, клиентами и поставщиками.
• Подготовка отчетов, служебных документов, презентаций и иных материалов для руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и хозяйственных товаров, контроль их наличия.
• Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка в офисе.
• Организация встреч, переговоров, оформление пропусков, координация парковки автотранспорта.
• Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансферов.
• Координация работы курьера и курьерских служб.
• Выполнение административных поручений руководства и сотрудников компании.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, административным ассистентом или секретарем от 1 года.
• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Word, Excel, Adobe Acrobat Reader.
• Навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, копировальная техника).
• Умение эффективно организовывать рабочий процесс и расставлять приоритеты.
• Ответственность, внимательность, исполнительность, инициативность.
• Вежливость, стрессоустойчивость, коммуникабельность.
• Способность работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид и соблюдение делового дресс-кода.

Условия

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом.
• Комфортный современный офис.
• График работы: предлагаем удобный график 5/2 с шестичасовыми сменами. Вы можете работать: с 09:00 до 15:00 или с 15:00 до 21:00. Смены чередуются и согласовываются с напарницей, что позволяет комфортно планировать рабочее время.
• Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.
• Возможности профессионального развития и карьерного роста.