Секретарь/офис менеджер

Наша компания занимается развитием и реализацией высококачественных автозапчастей и расходных материалов под торговой маркой Finwhale® для наиболее популярных автомобилей европейского, американского, японского, корейского, китайского, российского производства. Мы ищем в нашу дружную команду Офис-менеджера.

Обязанности:

• Организация и обеспечение жизнедеятельности офиса (вода, чай, кофе, канцтовары);
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием посетителей, встреча гостей, работа с корреспонденцией, деловая переписка;
• Сопровождение документооборота;
• Нотариус;
• Оформление виз, Бронирование гостиниц и билетов (командировки сотрудников 1-2 раза в месяц)
• Составление и ведение графика посещаемости и графика отпусков.
• Взаимодействие с другими отделами.
• Помощь бухгалтерии по загрузке отчетов в 1С.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы желателен от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, Internet);
• Внимательное отношение к мелочам;
• Профессиональный подход к делу;
• Знание делового этикета и правил деловой переписки;
• Энергичность, собранность, исполнительность, аккуратность, коммуникабельность;
• Активная жизненная позиция.

Условия:

— Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК РФ

— График работы с Пн-Чт (08.00/09.00-17.00/18.00), в Пт (08.00/09.00-16.00/17.00)

— Заработная плата вовремя, 2 раза в месяц

— Работа в компании с 20летним стажем

— Дружный коллектив

— Скидки на продукцию