Офис-менеджер

Привет! Мы METACORP - гейминговый холдинг, специализирующийся на коммуникациях с гейминговой аудиторией. Мы запустили Slay — главную премию ру-стриминга, а наш гейминг-виджет так встряхнул Twitch, что они переписали под него свои правила.

Сейчас мы ищем драйвового Офис-менджера к нам в команду!

Круг задач:

• Следить за офисом и его снабжением: чистота, порядок, ремонт, состояние техники. Активно предлагать и воплощать улучшения;
• Организация обедов в офисе по вторникам, закупка кофе, чая, молока вкусняшек и тд.;
• Следить за наличием и закупать канцтовары и расходники;
• Осуществлять организационную поддержку выхода новых сотрудников — закупка и выдача welcome-box, организация встречи в офисе;
• Вести инвентаризацию офисного имущества;
• Координировать работу курьеров и курьерских служб и подрядчиков;
• Вести реестр документов, вносить траты и ставить заявки на оплату в бухгалтерию;
• Взаимодействовать с администрацией БЦ и контролировать качество поставляемых услуг (уборка, заказ пропусков и другие вопросы);
• Участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• Вести SMM для холдинга (при желании);
• Помогать коллегам с другим поручениями в рамках своего контура.

Что мы от тебя ждём:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года в современной компании;
• Опыт работы с документами и ЭДО;
• Умение распределять бюджет и работать с ним;
• Тебе комфортно, когда надо контролировать много задач;
• Ты умеешь организовывать мероприятия и корпоративы;
• Самостоятельность и проактивность, умеешь работать не по только по тз;
• Умение видеть узкое место и устранять его;
• Активная жизненная позиция, умение находить общий язык с любым человеком;

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня (с 10-12 часов);

• Офисный формат работы 5/2;

• Возможность частичной компенсации профессионального обучения;

• Отсутствие бюрократии, ориентация на результат;

• Оформление по трудовому договору, 100% оплата больничных и отпусков;

• Возможности развития в других направлениях внутри компании;

• Активная корпоративная жизнь — вечеринки, в том числе с выездом за рубеж, тимбилдинги, подарки детям на Новый год, детские дни и т.д.