Офис-менеджер

Команда HR Zetter Job приглашает вас войти в набор сильных специалистов в административно-хозяйственной деятельности.

Сейчас помогаем проекту с поиском кандидата на вакансию офис-менеджера.

Тебе предстоит:

• Обеспечение эффективной работы офиса
• Организация и контроль выполнения административных задач, включая обработку документации
• Управление офисным оборудованием и расходными материалами, включая заказ и контроль доставки
• Поддержание рабочей атмосферы в офисе, включая организацию мероприятий для сотрудников
• Участие в разработке и внедрении организационных изменений в офисе
• Прием, обработка, координация и распределение входящей корреспонденции (бумажной и электронной)
• Регистрация и ведение реестра входящих и исходящих документов
• Оформление и учет пропусков
• Организация встреч посетителей (чай/кофе, навигация)
• Закупка образцов конкурентов на российских Маркетплейсах
• Организация снабжения офиса (вода, канцелярия, продукты, хоз. товары)
• Отправка и получение посылок / писем, рассылка образцов блогерам, координирование работы курьеров / доставок (Почта России, курьеры, Достависта, СДЭК, Boxberry)
• Координирование работы курьеров / доставок (почта россии, курьеры, Достависта, СДЭК, боксберри и т.д.)
• Поддерживание чистоты и порядка в офисе, в том числе контроль ежедневной уборки офисного помещения, поливать цветы, наполнять увлажнители
• Поиск необходимой информации и товаров для офиса
• Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
• Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности офиса
• Travel – поддержка сотрудников компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, помощь с оформлением и т.д.
• Своевременная выгрузка счетов на оплату по своему департаменту
• Заказ полиграфии
• Ведение таблицы офисных расходов

Наши ожидания:

• Грамотность, вежливость, самостоятельность, ответственность

• Умение располагать людей к себе

• Уверенное владение орг. техникой

• Опытный пользователь MS Windows

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: белая заработная плата, соблюдение ТК
• График работы 5/2
• Возможности профессионального и карьерного роста

• Подарки от компании и скидки на продукцию

• Денежная премия на важные даты сотрудников

• Комфортные условия работы: офис в шаговой доступности от метро Технопарк (3 минуты пешком)
• Мини-кафе в офисе: кофе, чай, молоко, сладости, фрукты

Присоединяйтесь к команде Zetter, где идеи становятся реальностью!