Офис-менеджер

Просьба в откликах указывать свой ник в ТГ, спасибо!

Привет!

Мы - команда «I LIKE IT» - сервисная IT-компания, которая помогает малому и среднему бизнесу внедрять и поддерживать современные IT-решения. Наша команда - это люди, которые любят свое дело, продукт, клиентов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и возьмет на себя координацию внутренних процессов компании.

Эта роль подойдет тому, кто любит порядок, умеет работать с документами и цифрами, не боится многозадачности и получает удовольствие от того, что всё работает четко и вовремя. Вам предстоит стать связующим звеном между клиентами, бухгалтерией, подрядчиками и командой, помогая поддерживать порядок в финансах, документообороте и офисной жизни компании.

Чем предстоит заниматься?

• Клиентский back‑office: выставление счетов в 1С, подготовка закрывающих документов (УПД, акты и др.), ведение документооборота.

• Финансы и учет: проведение платежей в клиент‑банках, оплата счетов подрядчиков, передача первичных документов в бухгалтери, ведение справочников и платежного календаря, контроль остатков средств.

• Административная поддержка: организация командировок, закупок для офиса, курьерских и почтовых отправлений, корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников, помощь HR в оформлении новых сотрудников.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года

• Уверенное владение Excel/Google Таблицами

• Внимательность, организованность и системность

• Навыки деловой переписки

• Ответственность, самостоятельность и хорошие коммуникативные навыки

Желательно:

• Опыт работы в роли финансового менеджера/бухгалтера будет Вашим преимуществом
• Опыт работы с 1С , СБИС, Битрикс

Условия:

• График работы 5/2 в офисе (после испытательного срока возможен 1 день в неделю удаленно);

• Фиксированный оклад до 100 000 руб. на руки;

• Оформление удобным для вас способом (ТК, СЗ, ИП) и оплачиваемые на 100% отпуска и больничные;

• Свобода и минимум бюрократии в компании – у нас все просто и гибко!

• Дружелюбная молодая команда и лояльное руководство;

• Уютный офис в историческом здании в 3-х минутах ходьбы от метро Маяковская, мансардный этаж, кофе, чай и вкусняшки:)

Если вы внимательно прочитали описание вакансии до конца, начните сопроводительное письмо со слов «Люблю порядок».

Ждем ваших откликов!