Офис-менеджер

CityNature - онлайн дистрибьютор, работающий с более чем 1000 различных брендами в 17 товарных категориях. Основной ниша - рынок e-commerce. Мы управляем продажами товаров на всех крупных маркетплейсах России, являясь лидерами: Wildberries, Ozon.

Мы разрабатываем собственные IT-продукты и решения для увеличения продаж на маркетплейсах.

*Компания входит в ТОП-200 компаний в номинации Средний бизнес в Рейтинге работодателей

Обязанности:

• Поддержка гостеприимной и уютной атмосферы от первой точки контакта с сотрудниками и гостями;
• Приём и распределение входящих телефонных звонков;
• Учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Отправки корреспонденции (почта России, экспресс-отправки, курьерские службы и т.д);
• Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Контроль прихода и ухода сотрудников;
• Прием и встреча гостей;
• Работа с офисной техникой и документацией (сканирование, копирование и т.д.);
• Подготовка презентационных материалов, поиск информации в интернете;
• Заказ гостевых и постоянных пропусков;
• Оформление приказов, распоряжений;
• Деловая переписка;
• Рассылка информационных писем;
• Сверка баз в 1С (Комплексная Автоматизация), заведение контрагентов в 1С, заведение счетов на оплату в 1С, заведение пользователей в Битрикс, создание эл.почт новым сотрудникам и пр.;
• Выполнение личных распоряжений собственника бизнеса;
• Закуп и нарезка фруктов/овощей к обеду, поддержание необходимого количества молока, кофе, бумаги и пр. в офисе (фрукты/овощи/молоко - ежедневный заказ и нарезка);
• Чай/кофе для собственника и гостей бизнеса;
• Сопровождение командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц и пр.).

Подчинение - директору по персоналу.

Что мы ждем от Вас:

• Аналогичный опыт работы от года (будет преимуществом).
• Знание 1С (Комплексная автоматизация)! Знание Битрикс!
• Позитивный взгляд на жизнь, доброжелательность.
• Знание основ делового этикета.
• Внимательность. Пунктуальность, Ответственность, Честность, Усидчивость, Открытость.
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки работы с большим объемом информации в условиях многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Режим работы с 9.00 до 18.00ч, 5/2.
• Работа в офисе класса А+, зона кухни, комфортное рабочее место с видом на Москву.
• Адрес: Семеновская площадь 1а, м. Семеновская (1 минута от станции метро).
• Оформление по ТК РФ. Своевременные выплаты без задержек , полностью белая компания, зарплатный проект Альфа-Банк. Оклад 103 500 руб.
• И конечно рост в компании. Мы точно знаем, что это только начало твоей головокружительной карьеры у нас!