Офис-менеджер / помощник бухгалтера

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (оформление писем, заявок, сканирование документов, обеспечение необходимыми материалами: канцтоварами, водой и пр.)

• Контроль и ведение документооборота, отслеживание поступающих документов и их своевременного возврата

• Телефонные переговоры/деловая переписка с контрагентами (арендаторами) по поручению руководителя - запрос недостающих документов, контроль задолженности арендной платы, иные текущие вопросы

• Помощь бухгалтерии в оформлении, обработке и архивировании первичной документации, истребование недостающих бухгалтерских документов по поручению бухгалтерии.

• Прием, обработка, отправка корреспонденции

• Прием и распределение входящих звонков

Требования:

• Опыт аналогичной работы от 2-х лет

• Образование законченное, желательно высшее

• Грамотная речь и письмо, коммуникабельность, вежливость

• Опытный пользователь ПК (Word, Exсel обязательно), умение работать с оргтехникой

• Внимательность

• Самостоятельность, инициативность, пунктуальность, стрессоустойчивость, интерес к работе

Условия:

• Работа в стабильной компании

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье выходной)

• Оформление по ТК РФ

• Испытательный срок 1 месяц

• Обучение в процессе работы

• Офис находится на 32 км МКАД (ТЦ ТРАКТ) - ст. МЦД Битца или остановка автобуса Южная ТЭЦ в 10 мин ходьбы - забирает и привозит корпоративный транспорт