Помощник бухгалтера с функциями Офис-менеджера

Специализация АО "Глобатэк":

Мы небольшая компания, но уже с 15-летней историей. С 2010 года мы занимаемся поставками -промышленного 3D-оборудования и услуг по 3D-печати и 3D-сканированию. Наши клиенты - и крупные производственные компании и НИИ по всей России и ближнему зарубежью, и простые физические лица.

Мы активно участвуем в Госзакупках - более 120 исполненных гос. контрактов.

Активно занимаемся производством (исполняем ГОЗ).

Наш небольшой коллектив - молодые, шумные, простые, но активные ребята (25-40 лет).

На данную вакансию мы рады пригласить внимательного и ответственного сотрудника.

Обязанности:

Обязанности есть и ежедневные, какие-то задачи нужно выполнять 1 раз в месяц, но есть внезапные, и всегда разноплановые, но такие, с которыми каждый может справиться, а если возникнут сложности - то коллеги всегда придут на помощь и подскажут (это на самом деле так).

• Работа в 1С, ЭДО, бухгалтерия: Оприходование в 1С документов по офисным расходам (аренда, телефон, интернет и пр.), сверки с офисными поставщиками, анкеты, авансовые отчеты, командировочные, помощь при проведении аудиторских проверок, помощь по иным вопросам бухгалтерии.
• Делопроизводство: контроль за наличием оригиналов договоров, помощь менеджерам в их получении, сканирование, архивирование документов.
• Почта: Отправка и получение писем и посылок Почтой России, СДЭК или курьеров, включая упаковку писем, посылок и отслеживание. Подготовка простых официальных писем (уведомления, запросы).
• Офис-менеджмент: Взаимодействие с провайдерами связи и интернета (Мегафон, манго и пр.), администрацией БЦ, хозяйственный блок: контроль за водой, чистотой в офисе, заказ мелкого ремонта. Заказ канцелярии, визиток, прочих офисных принадлежностей. Покупка билетов, бронирование отелей для командировок сотрудников. Контроль посещаемости сотрудников.
• Прочие задачи: Чай, кофе только клиентам (не более 1-2 раз в день), участие в организации корпоративных мероприятий, встреч с клиентами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности;
• Знание 1С: Предприятие 8.3 ;
• Опыт административной или офисной работы;
• Навыки делопроизводства и документооборота;
• Готовность работать с первичной бухгалтерской документацией;
• Внимательность к деталям, коммуникабельность, простота и легкость в общении.

Условия:

• Полная занятость на месте работодателя, график работы 5/2;
• Удалённая работа и работа на неполный рабочий день не рассматриваются;
• Официальное трудоустройство, белая зарплата;
• Итоговое вознаграждение определяется по результатам собеседования;
• Адекватное отношение руководства, обучение;
• Взаимовыручка, поддержка в коллективе;
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от метро.