Офис-менеджер (с функциями помощника отдела продаж)

ООО «ОЗБЭТТЕРИЗ» амбициозная команда специалистов, входящая в состав Группы компаний 1AK-GROUP.

Группа компаний 1AK-GROUP объединяет динамично развивающиеся предприятия из аккумуляторной отрасли, сельского хозяйства, транспортной логистики, металлообработки.

О компании:
Динамично развивающаяся торговая компания приглашает в команду ответственного и активного специалиста, готового взять на себя организацию офисных процессов и частичную поддержку отдела продаж.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: Контроль запасов канцелярии, хозтоваров, организация безаварийной работы (вода, кофе, чай), взаимодействие с управляющей компанией.

• Документооборот и логистика: Прием, учет и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

• Поддержка отдела продаж: Формирование отгрузок по 10-12 клиентам компании.

• Административная поддержка: Выполнение личных поручений генерального директора и его заместителей.

Наши требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (офис-менеджер, администратор офиса) от 2 лет.

• Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), работа с оргтехникой.

• Навыки работы в 1С (УНФ) и Битрикс24 будут вашим преимуществом.

• Знание процесса ЭДО и делопроизводства (входящая/исходящая документация).

• Приветствуется опыт работы в торговых компаниях.

• Личные качества: проактивность, стрессоустойчивость, системность, умение выстраивать коммуникации с разными отделами, искреннее желание помогать коллегам.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, стабильная заработная плата.

• График работы: 5/2, с 8:30 до 17:30.

• Уютный современный офис.

• Комфортная корпоративная культура, где ценят инициативность и порядок.