Офис-менеджер

Группа компаний «Уральская Сталь» создана в марте 2022 года. В её состав вошли «Загорский трубный завод» - самый современный завод по производству труб большого диаметра для нефтегазопроводов, эстакад, причальных стенок и металлургический комбинат «Уральская Сталь» – один из ведущих производителей листового проката, мостовой и судовой стали, литой заготовки, крупногабаритных литых изделий и чугуна.

Мы предлагаем стабильную работу в динамично-развивающейся компании, возможности для реализации своего потенциала и профессионального роста.

Вакансия открыта в Дирекции по продажам трубной продукции.

Обязанности:

• Встреча и сопровождение гостей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Заказ пропусков;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Бронирование переговорных;
• Организация рабочих мест для сотрудников;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции и документации;
• Отправка писем/Outlook почтой России;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Ведение электронного и бумажного документооборота в системе электронного документооборота (СЭД);
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности – не менее 1 года;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС (обязательное требование);
• Знание делового этикета (обязательное требование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

Условия:

• Место работы: Офис, м. Сухаревская
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Заработная плата 110 000 руб. на руки.