Помощник руководителя/офис-менеджер

ООО «АКРОПОЛЬ» – это команда профессионалов с многолетним опытом в сфере промышленно-строительных работ. Мы предлагаем нашим партнерам надежное исполнение обязательств и высочайшее качество услуг, в частности:

• Реализация проектов наружного освещения: Полный спектр услуг, включая сдачу объектов в эксплуатацию соответствующим организациям (ОЭК, Моссвет).
• Проектирование и монтаж наружных электрических сетей: Обеспечение надежности и безопасности кабельных линий напряжением 0,4-35 кВ, с последующей успешной сдачей объектов заказчикам и энергоснабжающим организациям (ПАО "Россети", ОЭК).

Ищем в свою команду опытного специалиста на позицию - помощник руководителя!!!

Что предстоит делать:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: поддержание порядка, уюта и чистоты в офисных помещениях.
• Делопроизводство: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота в соответствии с установленными правилами.
• Организация рабочего пространства: заказ и контроль наличия канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых для офиса принадлежностей.
• Работа с офисной техникой: уверенное владение и обеспечение исправности (при необходимости – вызов специалистов) оргтехники: принтеров, сканеров, копировальных аппаратов, плоттеров и т. д.
• Информационная поддержка: поддержание актуальности информации (например, на внутренних ресурсах), ответы на типовые запросы сотрудников.
• Административно-хозяйственная поддержка: выполнение поручений руководства, связанных с организацией рабочего процесса.

Мы ожидаем от кандидата:

• Высокая скорость печати: способность быстро и аккуратно набирать тексты.
• Уверенное владение ПК: отличное знание пакета Microsoft Office (Excel, Word) на уровне создания и редактирования документов, таблиц, презентаций.
• Опыт работы в делопроизводстве: понимание принципов документооборота, правил оформления документов.
• Навыки работы с оргтехникой: опыт эксплуатации и устранения базовых неполадок.
• Организаторские способности: умение планировать, заказывать, следить за наличием расходных материалов.
• Ответственность и аккуратность: внимание к деталям, исполнительность, бережное отношение к имуществу.
• Коммуникабельность: доброжелательность, умение находить общий язык с коллегами.
• Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Комфортный офис станция метро Нижегородская;
  • Дружный и мотивированный коллектив.