Офис-менеджер

Офис-менеджер: сердце нашего офиса

Вам нравится, когда всё работает как часы, а атмосфера в офисе всегда дружелюбная и организованная? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем офис-менеджера, который станет незаменимым помощником для команды и поддержит порядок в нашем уютном пространстве.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Заказ канцтоваров и расходных материалов для офиса и других отделов
• Встреча гостей, создание гостеприимной атмосферы
• Приготовление чая и кофе для руководства и гостей
• Работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, МФУ)
• Оперативная работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, контроль сроков
• Составление и оформление деловых писем
• Работа с государственными и онлайн-сервисами (Госуслуги и др.)
• Организация командировок: заказ билетов и бронирование гостиниц

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 3 лет
• Отличные навыки делового общения и грамотная письменная речь
• Уверенное владение офисной техникой и базовыми программами
• Умение работать с корреспонденцией и официальными письмами
• Опыт взаимодействия с госуслугами и онлайн-сервисами
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство
• Современный офис в удобной локации
• Дружная команда и поддержка на всех этапах
• Возможности для профессионального развития

О компании - стабильная ветеринарная компания, специализирующаяся на дистрибуции ветеринарных препаратов. Наши клиенты — ветеринарные клиники и аптеки по всей России. Мы ценим ответственность, командную работу и стремление к развитию.