Офис-менеджер (Секретарь)

STEP LOGIC — один из крупнейших системных интеграторов в России и СНГ с 33-летним опытом реализации сложных комплексных ИТ-проектов

Основные задачи

• Прием и распределение телефонных звонков
• Прием, регистрация, учет и распределение входящей корреспонденции (курьерские доставки, Почта России)
• Прием, регистрация исходящих документов
• Подготовка писем для отправки Почтой России
• Заказ гостевых пропусков для посетителей офиса, а также постоянных пропусков для сотрудников
• Заказ гостевых пропусков на парковку
• Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях
• Контроль за наличием расходных материалов в переговорных комнатах
• Заказ визиток по утвержденному шаблону
• Организация переводов документов
• Заказ аптечки и своевременное ее наполнение
• Брошюровка документов
• Выполнение копировально-множительных работ
• Помощь в подготовке внутренних и внешних мероприятий
• Прием гостей и посетителей офиса: своевременно сообщать ответственному сотруднику о приходе посетителя, провожать в переговорную комнату, предлагать чай/кофе/воду
• Бронирование переговорных комнат и организация совещаний по просьбе директоров
• Заказ, хранение и выдача канцелярских товаров сотрудникам офиса
• Заказ воды, хозяйственных товаров и продуктов, контроль остатков
• Организация служебных командировок для сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билетов, трансфера, бронирование гостиниц в соответствии с Положением о служебных командировках
• Обеспечение рабочего места нового сотрудника самыми необходимыми канцтоварами, готовить рабочее место к дате выхода сотрудника, согласно полученной заявке
• Участие в новых проектах компании
• Организация предоставления мобильной связи сотрудникам в соответствии с регламентами компании

Наши ожидания

• Высшее образование
• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (Word, Excel,outlook)
• Знание 1С желательно
• Внимательность к деталям, быстрая адаптивность, гибкость
• Высокие коммуникативные навыки
• Опыт работы от 1 года

Мы предлагаем

• Работу в крупной стабильной компании
• Возможность профессионального и карьерного роста
• Соц. пакет: ДМС, корпоративные скидки от партнеров, обучение за счет компании
• Кофе/чай в офисе для сотрудников бесплатно
• График работы с 9.00 до 18.00 и/или с 10.00 до 19.00
• Работу в современном офисе класса "А" (БП Комсити)