Секретарь

Приглашаем на работу Секретаря.

Ваш будущий функционал:

• Документооборот: Работа с 1С (ДО, БТК, Финансист), подготовка договоров, актов, счетов, ведение архива.

• Администрирование офиса: Закупки, контроль оргтехники, табель учета, адаптация сотрудников.

• Поддержка руководства: Планирование встреч, подготовка отчетов, выполнение поручений, взаимодействие с арендодателем.

• Коммуникация: Переписка с контрагентами (в т.ч. мессенджеры), встреча гостей, представительские функции.

• Навыки: 1С, ЭДО, тайм-менеджмент, деловая переписка, работа с конфиденциальными данными.

​​​​​​​Наши ожидания:

• Высшее образование (экономическое/управленческое/юридическое — приветствуется).

• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет.

• Уверенный пользователь 1С (в т.ч. ДО, БТК), ЭДО, MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Знание делового этикета, навыки ведения переговоров и деловой переписки.

• Понимание основ финансовой и договорной документации.

• Опыт работы с CRM/ERP-системами.

Мы предлагаем:

• Стабильную и интересную работу в крупной компании;
• Полное соответствие ТК РФ;
• Комфортный график работы: 4/3, 09:00-18:00;
• Конкурентный уровень дохода;
• Годовое премирование по результатам работы;
• Расширенный ДМС со стоматологией, проведение ежегодных check-up;
• Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак и т.д.;
• Программа привилегий «Best Benefits»;
• Скидки на абонементы в фитнес-клубы компании;
• Программы поддержки и наставничества для новых сотрудников;
• Возможности профессионального и карьерного роста;
• Место работы: м.Бауманская, БЦ Токмаков, Токмаков пер.5с1.