Офис-менеджер

NtechLab - мировой лидер в сфере интеллектуальной видеоаналитики.

Мы создаём технологии, которые в режиме реального времени «понимают», что происходит в кадре: от распознавания лиц, силуэтов и объектов до анализа действий. Наши алгоритмы признаны одними из лучших в мире по результатам международных тестов.

Сейчас мы ищем офис-менеджера, который возьмет на себя организацию повседневной работы офиса и административную поддержку команды)

Что предстоит делать:
— Командировки - подбор авиа/ЖД билетов, гостиниц, трансферов через внутреннее тревел агентство.
— Документооборот: проверка, согласование, подпись у руководителя, отправка контрагентам (курьер/Почта), заведение в архив.
— Мониторинг корпоративной почты info@, прием звонков, перенаправление в отделы.
— Постановка задач внутреннему курьеру, контроль сроков, взаимодействие со службами доставки (СДЭК, DHL и др.).
— Заведение счетов в оплату (аренда, связь, хознужды), получение актов, отправка закрывающих документов Почтой России.
— Хозобеспечение: закупка канцтоваров, воды, хозтоваров, контроль расходников для оргтехники.
— Встреча гостей, чай/кофе/вода (эпизодически).
— Поддержка сотрудников: решение бытовых и административных вопросов.

Кого мы ищем:
— Опыт от 3 лет
— ПК: MS Office, 1С (заявки на оплату)
— Знание документооборота

Что предлагаем:

— Ты будешь работать в среде, где ценят инновации и не боятся экспериментировать;
— Забота о здоровье: после испытательного срока — расширенный ДМС со стоматологией. Хорошее самочувствие — основа продуктивности и внутреннего комфорта;
— Гибкое начало рабочего дня. Мы понимаем, что все работают по-разному. Кто-то продуктивен с раннего утра, а кому-то нужно немного времени на раскачку;
— Наш офис — это не просто рабочее место, а уютное пространство в центре города с зонами отдыха;
— Культура People First: мы слышим своих коллег, поддерживаем и создаём среду, где можно расти без выгорания и формализма;
— Внутренние сообщества: киноклуб, квизы и настолки — мы умеем не только эффективно работать, но и классно проводить время вместе;
— У тебя будет доступ к корпоративной программе со скидками от сотен брендов — рестораны, путешествия, обучение, мед. услуги и многое другое. Приятный бонус, который делает жизнь чуть комфортнее.