Офис-менеджер

Команда офис-менеджеров штаб-квартиры Т-Банка обеспечивает бесперебойную работу офиса и создает комфортные условия для сотрудников. Мы отвечаем за развитие офисной инфраструктуры, взаимодействие с подрядчиками и управляющими компаниями, организацию рабочих пространств и поддержку внутренних сервисов, помогая офису эффективно работать каждый день.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки
• Комфортный офис: предоставляем все условия для продуктивной работы
• График 5/2 с 08:00 до 17:00, с 09:00 до 18:00, с 10:00 до 19:00
• Компенсацию питания. В офисе есть ресторан и кофейни, на каждом этаже — кухня, где можно перекусить
• Фитнес-зал в офисе: можно размяться перед рабочим днем или завершить его тренировкой
• Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию
• ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи
• Оформление по ТК РФ

Чем предстоит заниматься

• Поддерживать офисное пространство в соответствии со стандартами и проводить регулярные обходы офиса
• Организовывать заезды и перемещения команд, участвовать в развитии и улучшении офисных пространств и функциональных зон
• Взаимодействовать с управляющими компаниями по организационным и эксплуатационным вопросам
• Обеспечивать офис ТМЦ: сопровождать закупки, договорную работу и оплаты
• Работать с подрядчиками: готовить ТЗ, контролировать выполнение работ и качество услуг
• Участвовать в организации мероприятий и взаимодействовать со смежными подразделениями компании
• Оформлять пропуска для сотрудников и подрядчиков, контролировать соблюдение пропускного режима

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы в офис-менеджменте крупной компании от 1 года
  Имеете опыт работы с сервисными подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, питание, флористика и офисное оборудование
• Имеете опыт в проектах по модернизации офисов, переездам команд и запуску офисных пространств
• Умеете взаимодействовать с сотрудниками, обрабатывать запросы и помогать в реализации идей
• Понимаете, как устроены процессы современного офиса: контролируете состояние пространства, ставите задачи смежным командам и следите за их выполнением
• Вы внимательны к деталям, умеете работать с большим объемом информации и ориентированы на улучшение процессов и пространства