Менеджер по хозяйственно-административной работе (Офис-менеджер)

Что нужно будет делать:

• Поддержка жизнеобеспечения офиса, контроль наличия и заказ канцелярии, продуктов, предоставления услуг ip-телефонии, мобильной связи, интернета;

• Обслуживание и настройка принтеров, сканеров, мониторов и другой офисной техники;

• Travel поддержка (заказ авиа/жд билетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, заказ трансфера/такси);

• Контроль сроков и задач поставленных в Битрикс, взаимодействие с другими сотрудниками;

• Управление офисным пространством, контроль чистоты и порядка в офисе;
• Прием, отправка и распределение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Оптимизация использования пространства офиса, рабочих мест;

• Взаимодействие с подрядчиками, арендодателем и сервисными службами для решения хозяйственных вопросов.

Вы нам подходите, если:

• Есть аналогичный опыт работы;
• Уверенно работаете с MS Office (Word, Excel, Outlook) — оформление документов, таблицы, электронная переписка;

• Умеете настраивать и обслуживать офисную технику: МФУ, принтеры, сканеры, IP-телефонию, системы видеоконференцсвязи (Zoom, Microsoft Teams, Телемост);

• Вы организованны, ответственны и сохраняете позитивный настрой даже в рабочей суете;
• Умеете планировать время и приоритизировать задачи.

Что предлагает компания:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Полную занятость с графиком 5/2;

• Возможность профессионального роста;
• Корпоративные мероприятия;

• Годовые премии, подарки: наши фирменные товары, зерновой кофе;

• Материальная помощь к значимым событиям в жизни сотрудника;

• Комфортный офис в Москве в пешей доступности от метро (м. Комсомольская/Бауманская/Красносельская).

Возможно, Вы искали вакансию: помощник руководителя, системный администратор, ассистент, администратор офиса, Специалист по технической поддержке и административным вопросам.

Направляйте Ваше резюме и мы обязательно его рассмотрим и вернемся к Вам с обратной связью.