Секретарь на ресепшн

Приглашает Вас на вакансию "Секретарь на ресепшн ".

Мы:

• соблюдаем ТК РФ: оформляем по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваем отпуск 28 календарных дней, больничный лист;
• легко добираемся: находимся в десяти минутах ходьбы от м. «Отрадное»;
• заботимся: можем выбрать график работы пн-пт с 9.00 до 18.00 или с 8.00 до 17.00, пятница – сокращенный рабочий день; поздравляем со знаменательными событиями в жизни; 4-х часовой рабочий день в день рождения сотрудника; предлагаем спец. цены на продукцию компании, дополнительные выходные (если немного приболели) и дополнительный отпуск за стаж работы в компании;
• комфортно работаем: просторный, удобный и светлый open space, много переговорных, удобные рабочие места и дополнительные ноутбуки (если нужно);
• вкусно обедаем: на территории бизнес-центра есть рестораны (в том числе, здорового питания), где по доступной цене есть завтраки, обеды и ужины; кофейни с отличным кофе, а также есть собственная комната отдыха EKaFe (обустроенная всей необходимой техникой), где всегда есть чай, кофе, и можно уютно пообедать;
• профессионально развиваемся: у нас есть оборудованный учебный класс, регулярно проводим обучения, вебинары, тренинги, мастер-классы, мы отправляем сотрудников на внешнее профессиональное обучение и отраслевые мероприятия;
• занимаемся спортом: в нашем бизнес-центре есть бесплатный тренажерный зал (со всеми тренажерами и душевыми), баскетбольная площадка, футбольное поле и даже корпоративный беговой клуб;
• приятно отдыхаем: проводим корпоративные праздники и мероприятия, а еще в нашей уютной комнате отдыха мы играем в настольные игры.

• И главное: мы – команда! Команда молодых, увлеченных, позитивных и амбициозных профессионалов!

  Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.

Требования:

• Среднее специальное, незаконченное высшее, высшее образование.
• Опыт работы от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ( MS Word, Excel,Power Point), электронной почты,опыт работы с офисной оргтехникой.
• Навыки деловой переписки, грамотная речь.
• Работа с первичной документацией (договоры, счета, счета-фактуры, акты)
• Ответственность, организованность, доброжелательность.

Обязанности:

• Обеспечение административно‑хозяйственное функционирование офиса: заказывать и распределять канцтовары, расходные материалы, мебель, воду и иные необходимые товары, контролировать их наличие и порядок в помещениях .
• Организация пропускного режима и приём посетителей, включая оформление пропусков и приготовление напитков по запросу.
• Управление документооборотом и курьерскими отправлениями: регистрировать входящие/исходящие документы, оформлять и отслеживать отправки через курьерские службы и Почту России.
• Поддержка коммуникации внутри команды: отслеживать рабочие чаты и почту, оперативно реагировать на запросы коллег и руководства.
• Участие в бюджетировании и закупочной деятельности: анализировать расходы на офисные нужды, подбирать поставщиков, при необходимости проводить тендеры.
• Вести учёт оплат в 1С: заводить счета по контрагентам и контролировать их оплату.

Мы будем рады вашему отклику и, при обоюдном интересе, предложим условия и проекты, от которых не захочется отказываться.