Офис-менеджер

ООО «НСО ИНДАСТРИАЛ» — федеральная проектная организация полного цикла, специализирующаяся на проектировании объектов промышленного, логистического, жилого и общественного назначения.

Мы выполняем инженерные изыскания, разрабатываем проектную и рабочую документацию, сопровождаем проекты при прохождении государственной экспертизы, осуществляем авторский и технический надзор.

В связи с расширением проектного отдела приглашаем в команду офис-менеджера для организации ежедневной работы офиса.

Обязанности:

• Организация бесперебойной работы офиса;

• Встреча посетителей и организация переговорных;

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;

• Отправка документов курьерскими и почтовыми службами;

• Ведение входящей и исходящей документации;

• Сканирование, печать, подписание и систематизация документов;

• Заказ канцелярии, воды, продуктов и других необходимых товаров для офиса;

• Контроль наличия расходных материалов;

• Взаимодействие с поставщиками, курьерскими службами и обслуживающими организациями;

• Организация встреч, совещаний и внутренних мероприятий;

• Подготовка переговорных к встречам;

• Помощь сотрудникам по административным и организационным вопросам;

• Выполнение поручений руководства;

• Поддержание порядка и комфортной рабочей атмосферы в офисе.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение работать с документами и деловой перепиской;

• Ответственность, внимательность и организованность;

• Умение самостоятельно планировать рабочий день и расставлять приоритеты;

• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;

• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• График работы 5/2;

• Работа в современном офисе;

• Стабильная заработная плата;

• Дружная профессиональная команда;

• Возможность профессионального развития внутри компании.