Секретарь VIP-приемной

Мы ищем внимательного, доброжелательного и организованного секретаря приемной, который станет «лицом» офиса и поможет поддерживать комфортную, деловую и гостеприимную атмосферу для сотрудников, партнеров и гостей компании.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте;
• Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе);
• Бронирование переговорных;
• Взаимодействие с курьерской службой доставки (подготовка документации/посылок, вызов курьера);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль/заказ питьевой воды; заказ канцтоваров, закупка средств для уборки и т.д.);
• Организация деловых поездок и командировок по стране и за рубеж (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
• Отслеживание важных мероприятий и дат, заказ подарков и цветов.

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности;
• Знание основ делопроизводства;
• Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС ;
• Знание делового этикета (обязательное требование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личностные качества: не конфликтность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность, порядочность, тактичность.

• Работу в управляющей компании крупной производственной группы;
• Комфортную деловую атмосферу и современный офис;
• Понятные задачи, поддержку коллег и возможность стать важной частью офисной команды;
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00). Выходные: суббота, воскресенье;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок — 3 месяца;
• Итоговый уровень оплаты обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования