Офис-менеджер

Компания МТГ – надежный партнер военно-промышленного комплекса по поставкам электронных компонентов более 20 лет. Ищем в свою команду офис-менеджера в отдел продаж с умением работать в режиме многозадачности.

Обязанности:

• Составление и редактирование деловых писем для отдела продаж
• Протоколирование совещаний, фиксирование в 1С принятых решений и задач, дальнейшая координация их выполнения
• Выгрузка отчетов из 1С
• Полная travel-поддержка менеджеров отдела продаж
• Участие в маркетинговых мероприятиях компании (учет и подготовка подарков клиентам; заказ визиток; мониторинг профильных выставок на территории РФ; участие в выставках и др.)
• Замена секретарей на ресепшен в случае их отсутствия (прием посетителей, заказ пропусков на территорию БЦ; прием и распределение звонков (мини-АТС); оформление договорных документов и запуск процесса их согласования в 1С; чай и кофе руководству и клиентам компании)
• Соблюдение дресс-кода: макияж, платья, юбки (брюки и джинсы только по пятницам)

У нас в компании:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• График работы: ПН-ЧТ 9:00-18:00 (ПТ до 16:45)
• Оклад 135.000 руб. на руки (на время испытательного срока оплата такая же)
• З\п без задержек дважды в месяц - 5 и 20 числа
• Ежегодная индексация з/п
• Премии за сверх-результат
• Дополнительные выплаты на дни рождения сотрудников и другие значимые события
• Надбавки за стаж сотрудникам
• ДМС
• Ввод в должность в период испытательного срока
• Адекватное руководство и здоровая атмосфера в коллективе
• Комфортный офис в БЦ «GS Tushino»
• Интересные и запоминающиеся корпоративные мероприятия
• Оборудованная комната для приема пищи (чай, кофе, сахар, молоко – за наш счет)
• Столовая в БЦ с вкусными завтраками и обедами
• Бесплатный корпоративный транспорт от метро Сходненская
• Ближайшие станции метро: Сходненская/Тушинская/Планерная/МЦД Трикотажная
• Около нашего Бизнес-центра всегда можно припарковаться

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером с многозадачным функционалом
• Знание основ договорной деятельности и делопроизводства
• Внимательность в работе и пунктуальность
• Позитивный настрой и активная жизненная позиция
• Желательно высшее образование
• Грамотность (устная и письменная)
• Практические навыки делового этикета
• Актуальная фотография в резюме

Наше предложение для тех, кто хочет быть лицом компании и готов к динамичной многозадачной работе. Откликайся, если это про тебя!