Офис-менеджер АХО

Москва, Большая Татарская улица, 9

Метро: Новокузнецкая

Описание вакансии

Обязанности:

Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).
Контроль рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
Прием, распределение входящих звонков, входящей и исходящей корреспонденции;
Регистрацию входящих/исходящих документов;
Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
Работа с электронной почтой, работа в 1С-СЭД;
Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
Работа со СДЭК;
Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения).

Требования:

Высшее/среднее специальное образование;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ делопроизводства, делового этикета;
Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками;
Знание основ деловой переписки;
Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники;
Знание и опыт работы в 1С – приветствуется;
Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение расставлять приоритеты.

Условия:

Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
Оформление полностью согласно ТК РФ;
Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross;
После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
Офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
Расширенный соц.пакет, дотации, материальная помощь;
ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.