Офис-менеджер

Лидер на рынке проектирования и внедрения Интеллектуальных транспортных систем (ИТС), ДЗО ПАО "Ростелеком" приглашает Вас присоединиться к нашей дружной команде талантливых и перспективных профессионалов.

В числе наших партнеров – ведущие российские и мировые производители аппаратного и программного обеспечения, что позволяет компании удовлетворять потребности каждого заказчика, предлагая индивидуальные комплексные решения в любой сфере бизнеса.

Какие задачи будут стоять перед вами:

Документооборот (по двум юридическим лицам):

• Заведение контрагента, договора в 1С ЕРП;
• Оформление заявок на оплату в 1С ЕРП;
• Заведение наименования проектов с указанием проектных задач;
• Ведение реестра договоров в Excel;
• Ведение архива договоров.

Администрирование жизнедеятельности офиса:

• Регистрация и архивация входящей и исходящей корреспонденции и т.д.
• Встреча гостей (чай/кофе);
• Работа с курьерскими службами, почтой;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с первичной документацией (получение счетов, актов, заключение договоров, создание заявок на платежи на следующие услуги такси, связь, интернет, аренда офиса, услуги приобретения билетов и гостиничных номеров, и т.д.) в рамках административно-хозяйственных нужд;
• Тревел поддержка (заказ билетов, гостиниц для сотрудников командировках);
• Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров, воды для кулера;
• Закупка корпоративной и сувенирной продукции по потребности;
• Контроль порядка в офисе;
• Выполнение отдельных поручений руководства компании.

Мы ожидаем:

• Образование высшее/средне-специальное.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание ПК и оргтехники.
• Знание Microsoft Office, Excel, PowerPoint, 1С.
• Знание делового этикета.
• Умение работать в режиме многозадачности.

Пунктуальность, исполнительность, ответственность, высокая коммуникабельность

Преимущества стать частью нашей команды:

• «белая» з/п, обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования
• официальное трудоустройство с первого дня
• свободный дресс-код (Casual )
• офис в шаговой доступности от метро Фонвизинская
• корпоративная мобильная связь
• ДМС после испытательного срока со стоматологией