Секретарь

Общество с Ограниченной Ответственностью «Универсальная Сервисная Компания» (ООО «УСК») — единый экспертный центр для аутсорсинга услуг по правовому сопровождению, кадровому делопроизводству, рекрутменту, IT-сопровождению, бухгалтерскому, налоговому обслуживанию и другим направлениям.

Ключевой партнер ООО «УСК»-Media Instinct Group.

Media Instinct Group – cодружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизами. Агентства Media Instinct Group достигают выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок.

Тебе предстоит:

• Прием и распределение входящих звонков.

• Встреча клиентов/посетителей офиса.

• Организация внутренних встреч (чай, кофе. вода и пр.).

• Оформление пропусков на парковку и посещение офиса.

• Оформление пропусков для новых сотрудников.

• Работа с штатными курьерами (организация логистики).

• Работа с внешними курьерскими службами.

• Прием, распределение, отправка входящей/исходящей корреспонденции.

• Мониторинг и контроль заявок для АХО на внутреннем портале компании (подключение к корпоративному такси, клининг, прочее).

• Коммуникация и взаимодействие с внешними службами/подрядчиками (курьерские, транспортные службы и т.д.).

• Контроль в области осуществления заказов и использования корпоративного такси (обработка реестров, проверка детализаций, оплата счетов, контроль за отключением/подключением сотрудников, контроль соблюдения использования согласно внутреннему положению).

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной позиции желателен.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки ведения деловой переписки и телефонных переговоров.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень самоорганизации и внимание к деталям.
• Ответственность, внимательность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Возможность развиваться в команде профессионалов.

• Офисный формат работы ( 10:00-19:00).

• Дополнительные оплачиваемые выходные каждый месяц (переходим на четырехдневную рабочую неделю к 2028 году).

• Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях).

• Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных).

• Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое).

• Молодой дружный коллектив профессионалов.

• Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.