Секретарь приемной директора

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты
• Встреча и прием гостей (заказ пропусков, встреча посетителей и сопровождение к месту встречи)
• Приготовление и подача чая/кофе руководителю и гостям
• Выполнение поручений руководителя

Для успешной работы необходимо:

• Опыт работы секретарем приемной первого лица от 3 лет в бюджетных или государственных организациях
• Высшее образование
• Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами
• Знание правил составления и оформления информационно-справочных, организационных документов
• Высокая скорость печати (от 200 единиц), владение слепым методом печати приветствуется

Личностные компетенции:

• Ответственность за результат. Профессиональная активность
• Самоорганизация
• Стрессоустойчивость
• Коммуникабельность и умение работать в команде
• Саморазвитие
• Гибкость, готовность к изменениям