Секретарь
Секретарь
Москва, Новая Басманная улица, 10с1
Описание вакансии
В ГБПОУ МКСП (Московский колледж социальных профессий) требуется секретарь
Обязанности:
- Обеспечение соблюдения графика руководителя: своевременное напоминание о встречах, мероприятиях и других запланированных задачах;
- Организация пропусков для посетителей: оформление необходимых документов и пропусков для гостей офиса;
- Встреча и сопровождение гостей: приветствие посетителей, предложение напитков (чай, кофе) и создание комфортной атмосферы;
- Прием и распределение корреспонденции/звонков: своевременное получение, регистрация и передача входящей информации соответствующим адресатам;
- Выполнение личных поручений руководителя;
- Работа с системами документооборота (ЭДО).
- Владение офисными программами. Уверенное использование Word, Excel, PowerPoint.
- Опыт работы с системами документооборота (ЭДО).
- Цифровая грамотность. Управление электронной почтой (фильтрация, автоответы), использование мессенджеров и платформ для видеоконференций.
- Стрессоустойчивость, инициативность, внимание к деталям
- Новая Басманная 10 с1, м. Красные ворота
-
5/2 (выходные – суббота, воскресенье), 09:00 – 18:00
