Секретарь в приемную руководителя

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение документооборота подразделения (входящие и исходящие документы);
• выполнение поручений руководителя;
• ведение записи на прием к руководителю, встреча посетителей, организация приема посетителей;
• координация и ведение рабочего графика руководителя (планирование, организация, определение приоритетов встреч);
• прием, сортировка и переадресация входящей корреспонденции;
• работа с конфиденциальной информацией.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы с секретарем или помощником руководителя в крупных компаниях от 1 года, преимуществом будет опыт работы с топ-менеджментом и первыми лицами;
• владение системой электронного документооборота (1С, Directum и т.д.);
• знание основ электронного и бумажного документооборота;
• отличные организационные навыки, личный тайм-менеджмент;
• грамотная устная и письменная речь;
• пунктуальность, высокая ответственность, внимательность к деталям.

УСЛОВИЯ

• комфортный офис в шаговой доступности от метро Красные ворота;
• работа в приемной руководителя;
• график работы с 8:00 до 20:00, неделя через неделю (чет, пят, пон, втор, ср);
• забота о здоровье сотрудников (ДМС, собственная система здравоохранения);
• поддержка занятий спортом (компенсация абонемента в спортклуб, спортивные активности организуемые компанией);
• бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
• бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
• ежегодная материальная помощь к отпуску.