Помощник руководителя/секретарь

Крупный многопрофильный холдинг приглашает на работу Помощника руководителя

Основные задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков, записывать и передавать сотрудникам оставленную им информацию;
• Документооборот, составление писем, запросов и др, работа с оргтехникой, копировальные работы, составлять, печатать и отправлять по заданию руководителя подразделения деловую корреспонденцию и другие материалы;
• Организовывать прием посетителей, встреча - проводы, выписка пропусков;
• Прием и отправка факсов, почтовой корреспонденции, распределять корреспонденцию, адресованную сотрудникам;
• Координация занятости переговорных, их чистоту, чай-кофе;
• Оперативный поиск необходимой информации;
• Соблюдение делового этикета (деловой стиль в одежде).

Требования:

• Высшее образование;
• Успешный опыт аналогичной работы от 3 лет;
• Знание делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Offiсe);
• Английский язык (писменно/речь)
• Ответственность, организованность и активная жизненная позиция.

Условия работы:

• Заработная плата определяется в зависимости от опыта кандидата по результатам собеседования;
• Соблюдение ТК РФ;
• Рабочий день с 9 до 18-00 (готовность быть на телефоне 24/7)
• м. Баррикадная/м.Краснопресненская