Секретарь руководителя

Организация телефонных переговоров руководителя;

Организация работы с посетителями в приемной руководителя;

Составление и оформление управленческой документации (организационные, распорядительные, информационно-справочные документы);

Проверка проектов документов на наличие орфографических и пунктуационных ошибок, графического и лексического единообразия различных элементов текста;

Организация работы с документами и их хранение в приемной руководителя;

Доведение до работников поручений руководителя и осуществление контроля сроков их исполнения;

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (техническая подготовка материалов, оповещение работников, протоколирование);

Обеспечение информационной поддержки руководителя (поиск информации, подготовка презентаций);

Ведение календаря руководителя;

Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

Требования:

Образование (среднее, высшее) по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение";

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;

Знание нормативных документов, регламентирующих сферу документационного обеспечения управления и архивоведения;

Хорошее знание грамматики, орфографии, пунктуации русского языка;

Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint и Outlook);

Соблюдение норм делового общения;

Готовность к работе с большим объемом информации, многозадачности;

Условия:

График работы 5/2 с 09:00 до 17:30

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней