Офис-менеджер/Администратор офиса/Секретарь

Почему стоит к нам присоединиться?

Что предстоит делать?

• Обеспечение функционирования и порядка офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/еды и т.д.;
• Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
• Обслуживание посетителей (помощь в навигации по офису, чай/кофе как гостям так и руководству);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение информационных чатов;
• Контроль над работой клининга;
• Заказ пропусков и парковочных мест;
• Ведение документационной деятельности (акты, договора, заявки на оформление постоянных пропусков);
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
• Контроль за соблюдением работниками офиса правил безопасности;
• Помощь в организации праздников.

Что мы ожидаем от вас:

• Опытный пользователь ПК (Word, Excel, эл. почта);
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки работы с конфиденциальной информацией;
• Исполнительность, ответственность, доброжелательность;
• Презентабельный внешний вид.