Офис-менеджер/Секретарь

Уважаемые соискатели! Компания West Wind Group в поисках офис-менеджера в штаб-квартиру компании на Цветном бульваре. Мы зовем в свою команду ответственного и активного человека, который готов работать и развиваться в компании с историей, именем и ценностями.

В ваши обязанности будет входить:

• Прием и распределение звонков;
• Встреча гостей. Чай и кофе для посетителей;
• Контроль расписания переговорных комнат и навигация сотрудников и гостей по офису;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль и распределение документов (договоры, счета, акты, УПД) по отделам;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, чай, кофе, вода и др.)
• Работа с таблицами и CRM
• Разовые поручения руководителя;

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее образование, опыт работы от 1-го года;
• Презентабельный, опрятный и ухоженные внешний вид, фото в резюме обязательно;
• Дипломатичность, исполнительность, многозадачность, стрессоустойчивость и пунктуальность;
• Грамотная речь. Грамотный письменный и устный русский язык;
• Опыт работы с документооборотом компании;
• Знание: MC Office, Word, Excel. Умение пользоваться офисным оборудованием и оргтехникой;

Условия

• Стильное и комфортное рабочее место в камерном особняке в 3 минутах от метро Цветной бульвар;
• Перспектива карьерного и профессионального роста;
• Корпоративная среда, насыщенная мероприятиями;
• Коллектив, который всегда готов помочь;
• График 5/2, с 10.00 до 19.00;
• Оформление ТК РФ;