Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Минская улица, 2Ж
Метро: МинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение табеля рабочего времени в Excel по офисным работникам и рабочим на объектах( основное);
- Работа с оргтехникой (печать, копирование сканирование);
- Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю;
- Полная организация, контроль и поддержка работы офиса (заказ канцелярских, продовольственных и хозяйственных товаров);
- Составление внутренних отчетов (расходы на почту, курьерские службы, канцелярия и т.д.);
- Прием входящих звонков, деловая переписка;
- Оформление почтовой корреспонденции, отправка, ведение реестров;
- Встреча гостей, чай/кофе;
- Заказ пропусков в здание офиса;
- Среднее-специальное образование,(высшее будет приоритетом);
- опыт работы офис-менеджером от 1 г.;
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs, почтовые приложения и т.д.);
- умение пользоваться офисной оргтехникой;
- личные качества: активная жизненная позиция, энергичность, ответственность, пунктуальность, умение грамотно расставлять приоритеты в режиме многозадачности.
- Работа в комфортабельном офисе в 7 минутах от метро
- Оформление по ТК с первого дня работы, соц. пакет;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
Навыки
- Документооборот
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
