Секретарь-делопроизводитель

- прием, регистрация, распределение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации компании;

- ведение документооборота;

- контроль за сроками её исполнения и передача документов руководству или сотрудникам;

- проверка правильности оформления документов перед подписанием;

- составление проектов писем, запросов и внутренних приказов;

- отправка исходящей почты и взаимодействие с курьерскими службами;

- ответы на телефонные звонки, фиксация и передача сообщений;

- встреча гостей, партнеров и клиентов компании;

- планирование рабочего графика руководителя, запись на встречи;

- организация закупок канцелярских товаров и жизнеобеспечения офиса.

- образование: среднее специальное, неоконченное высшее или высшее;

- уверенная работа в MS Word, Excel, Outlook, навыки работы с оргтехникой;

- знание ГОСТов по оформлению документов и ведению документооборота;

- знание правил делопроизводства, грамотная речь и навыки деловой переписки.

- оформление по ТК РФ;

- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;

- испытательный срок - 3 месяца