Секретарь-делопроизводитель

Ищем продуктивную, порядочную коммуникабельную и внимательную хозяйку офиса (секретарь), которая станет надежной опорой для руководителей и команды. График работы с 11 до 20ч. В пятницу возможно с 10 до 19ч

Обязанности:

Эффективное календарное планирование, внимательная организация состава участников.

Грамотное ведение документооборота. Регистрация входящих и исходящих писем.

Протоколирование встреч, ведение журнала поручений.

Организация переговорных комнат

Поддержание порядка на рабочих местах

Организация встреч и штабов

Организация и координация встреч с дистанционными работниками

Требования:

Продуктивность, внимательность, коммуникабельность, самостоятельность.

Умение организовывать и координировать встречи, свободное Календарное планирование и организация встреч в аутлук.

Свободное владение гаджетами, программами ворд, ексель (уровень знаний от 4, по 5ти бальной шкале). Высокий уровень знаний делопроизводства

При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС.

Мы предоставляем возможность в день интервью пройти стажировку (в течение 2 часов) по вакансии, чтобы Вы сразу понимали какой от Вас ожидается результат и как эффективно Вы справляетесь с работой.

Если Вам направят приглашение в офис через сайт, пожалуйста, присылайте ответным сообщением в чат hh.ru свои ФИО для заказа пропуска.

Условия

Среднемесячный доход 80 000-90 000 рублей на руки

Перспектива карьерного роста