Секретарь-Делопроизводитель

Добрый день!

Мы ищем сотрудника на должность секретаря.

Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Ведение деловой переписки, регистрация и обработка корреспонденции.
• Подготовка, оформление и хранение документов.
• Организация встреч, совещаний и переговоров.
• Планирование и координация рабочего графика руководителя.
• Ведение документооборота и контроль исполнения поручений.
• Организация командировок и бронирование билетов/гостиниц.
• Встреча и сопровождение важных гостей, клиентов и партнеров компании.
• Обеспечение эффективного взаимодействия между подразделениями организации.
• Выполнение административных и организационных поручений руководства.
• Контроль наличия и своевременное пополнение запасов воды, кофе, чая, сахара и других необходимых расходных материалов для приема гостей и сотрудников.
• Подготовка переговорных комнат к встречам, обеспечение гостей напитками и создание комфортных условий для проведения переговоров.

• График работы 5/2. С 10:00-19:00

Требования:
• Опрятный и деловой внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Вежливость, тактичность и доброжелательность.
• Высокий уровень организованности и ответственности.
• Уверенное владение офисными программами и оргтехникой.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Адрес офиса- Мичуринский проспект 6 корпус 3

Заработная плата- 90 тр на испытательном сроке 2 месяца, далее 120 тр на руки.